Lomakkeita
Lomakkeita malliksi tiekunnan käyttöön
Tarjouspyyntö tieisännöintipalveluista
Tarjouspyyntö yksikkölaskelman laatimisesta
Tarjouspyyntö tiekunnan toiminnan käynnistämisestä
Urakkasopimus (INFRA ry:n lomakepohja) (.doc)
Kokouksen osallistujaluettelo ja äänestyslaskuri (.xls)
Tieyksikkölaskelman perustiedot (.pdf)
Ilmoitus tiekunnan tai sen toimielimen päätöksestä (.pdf)
Sopimus yksityistien käyttämisestä (.pdf)
Urakkatarjouspyyntöesimerkki talvikunnossapidosta (.pdf)
Muita mukavia
Tieosakkaan oikeudet ja velvollisuudet (.pdf)
Maanmittauslaitoksen seikkaperäiset ohjeet tieyksiköinnin suorittamiseksi:
Maanmittauslaitoksen yksiköintisuositus: Yksityistien yksiköintiopas pdf
Vägenhetsberäkning för enskild väg
Maanmittauslaitoksen sivuilla muutakin hyödyllistä yksityistieasiaa.
Tiekuntien vuosikokoukset
Ennen tiekunnan vuosikokousta hoitokunta (puheenjohtaja) tai toimitsijamies valmistelee kokouskutsun, jossa omina asiakohtinaan on kaikki vähänkin merkittävämmät asiat, joihin halutaan tiekunnan kokouksen päätös. Yleensä kokouksessa tarkistetaan tieyksiköt ja vahvistetaan maksuunpanoluettelo sekä päätetään erinäistä käyttömaksuista.
Kokouskutsumallin saat tästä word-muotoisena
Kokouskutsun alareunaan voi valmiiksi laittaa valtakirjan.
Valtakirjamalli pdf-tiedostona
Muistilista:
- kokouskutsu on lähettävä viimeistään 14 päivää, aikaisintaan 2 kk ennen kokousta tieosakkaille
- kokouskutsu lähetetään kirjeitse kaikille osakkaille. Sähköpostikin käy, jos osakas on anatanut sähköpostiosoitteen kustun lähettämistä varten
- kutsu lähetään myös käyttömaksun maksajille, voi osallistua puhe- ja läsnäolo-oikeutettuna oman asiansa käsittelyn ajan
- kutsukirjeessä on mainittava maksuunpanoluettelon nähtävilläolopaikka tai luettelo on kutsun liitteenä
- kutsukirjeessä on mainittava, missä toimielimen pöytäkirjat ovat nähtävänä
- kokouksen koollekutsujana on toimielin tai mahdollisisssa säännöissä mainittu taho
Muuta muistettavaa:
- kokous ei ole julkinen, vaan vain tieosakkaille ja myös käyttömaksun maksajalle hänen maksun käsittelyä koskevan ajan
- kaikki äänestykset tapahtuvat tieyksiköiden määrillä
- pöytäkirjaan tulee selkeästi kirjata tehdyt päätökset
- pöytäkirja liitteineen on oltava nähtävillä viimeistään 14 päivän kuluttua kokouksesta
- tiekunnan kokouksesta on 30 pv aikaa tehdä oikaisuvaatimus tiekunnalle ja 3 kk aikaa nostaa moitekanne käräjäoikeudessa (osakkaille kanteen nostamisaika alkaa kokouksesta, muille asianosaisille päätöksen tiedoksisaannista)
Tieyhdistyksen tulkinta koskien kirjanpitoa ja tilityksen tarkastusta tiekunnassa