Lomakkeita

Tiekuntien lomakkeilla saattaa olla tarvetta, joten tässä valikoimaa:

Huom. Osa lomakkeista on vanhoja, joissa näkyy vanha valuutta. Tästä huolimatta ovat kuitenkin käyttökelpoisia.

Urakkasopimus (INFRA ry:n lomakepohja) (.doc)

Äänilaskuri (.xls)     

Vanhat Printelin lomakkeet (voi tulostaa tiekunnan käyttöä varten, ei kaupalliseen tarkoitukseen):

Maksuunpanoluettelo (.pdf)

Osakasluettelo (.pdf)

Talousarvio (.pdf)

Tieyksikkölaskelma (.pdf)

Tieyksikkölaskelman perustiedot (.pdf)   

Ilmoitus tiekunnan tai sen toimielimen tekemästä päätöksestä/Toimenpidepyyntö (.pdf)

Kunnan tieavustus (.pdf)  

Sopimus yksityistien käyttämisestä (.pdf)

Muita mukavia

Tieosakkaan oikeudet ja velvollisuudet (.pdf)

Tiekunnan mallisäännöt (pdf)

 

Täältä löytyvät seikkaperäiset ohjeet tieyksiköinnin suorittamiseksi:

Maanmittauslaitoksen yksiköintisuositus: Yksityistien tieyksiköinti (.pdf)

 

Tiekuntien vuosikokoukset

Ennen tiekunnan vuosikokousta hoitokunta (puheenjohtaja) tai toimitsijamies valmistelee kokouskutsun, jossa omina asiakohtinaan on kaikki vähänkin merkittävämmät asiat, joihin halutaan tiekunnan kokouksen päätös. Yleensä kokouksessa tarkistetaan tieyksiköt ja vahvistetaan maksuunpanoluettelo sekä päätetään erinäistä käyttömaksuista.

Kokouskutsumallin saat tästä word-muotoisena

Kokouskutsun alareunaan voi valmiiksi laittaa valtakirjan. 

Valtakirjamalli pdf-tiedostona

Muistilista:

- kokouskutsu on lähettävä vähintään 14 päivää, viimeistään 2 kk ennen kokousta tieosakkaille

- kokouskutsu lähetetään kirjeitse kaikille osakkaille. Sähköpostikin käy, jos tiekunta sellaisen mahdollisuuden on päättänyt ja osakas niin haluaa

- kutsu lähetään myös käyttömaksun maksajille, voi osallistua puhe- ja läsnäolo-oikeutettuna oman asiansa käsittelyn ajan

- kutsukirjeessä on maittava maksuunpanoluettelon nähtävilläolopaikka tai luettelo on kutsun liitteenä

- kokouksen koollekutsujana on toimielin tai mahdollisisssa säännöissä mainittu taho

 Muuta muistettavaa:

- kokous ei ole julkinen, vain tieosakkaille ja myös käyttömaksun maksajalle hänen maksun käsittelyä koskevan ajan

- kaikki äänestykset tapahtuvat tieyksiköiden määrillä

- pöytäkirjaan tulee selkeästi kirjata tehdyt päätökset

- pöytäkirja liitteineen on oltava nähtävillä viimeistään 14 päivän kuluttua kokouksesta

- tiekunnan kokouksesta on 30 pv aikaa tehdä oikausvaatimus tiekunnalle ja 3 kk aikaa nostaa moitekanne kärjäoikeudessa

Tieyhdistyksen tulkinta koskien kirjanpitoa ja tilintarkastusta tiekunnissa

Tilityksentarkastuskertomus (malli)